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四川知识产权认证-,二,4.2.2文件控制

2020-05-28 12:57:01 720次浏览

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四川知识产权认证- 二、4.2.2(文件控制)

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二、4.2.2(文件控制)

1、 查《受控文件目录》、《文件发放回收表》

2、 失效文件如何管理?

答:对回收的旧版文件做销毁处理,对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章,予以保留,防止作废文件的非预期使用。

3、 文件的保管方式?

答:根据《保密管理程序》进行文件的存放。

4、 程序文件与法律法规文件如何传达?

答:一、二、三阶文件经审核、批准后,将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF文档,统一上传至共享平台作为电子受控发放,并根据发放需求进行纸质文件发放,并加盖受控专用章,做好《文件发放回收记录》。

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